Bij het versturen van pakketten is het kiezen van het juiste verpakkingsmateriaal cruciaal. Het lijkt misschien een detail, maar het kan echt een wereld van verschil maken. Denk maar eens aan al die keren dat je een pakketje hebt ontvangen dat helemaal gedeukt of beschadigd was. Dat wil je natuurlijk voorkomen. Hierbij is het belangrijk om te weten wat je precies gaat versturen. Heb je te maken met breekbare items, of juist met iets stevigs zoals boeken? Er zijn talloze opties beschikbaar, van kartonnen dozen tot luchtkussenenveloppen.
Een goede keuze is ook afhankelijk van de afmetingen van je item. Een doos die te groot is voor de inhoud zorgt niet alleen voor extra verzendkosten maar kan ook leiden tot meer beschadigingen omdat de inhoud kan gaan schuiven. Daarom is het slim om te investeren in verschillende maten dozen en enveloppen. En vergeet niet, als je een bedrijf hebt, kan een mooie bedrukte doos of envelop ook bijdragen aan je branding. Mensen onthouden een leuk verpakte bestelling veel beter dan een saaie bruine doos.
Bescherm je items met opvulmateriaal
Als je dan eenmaal de juiste doos of envelop hebt gekozen, is het tijd om na te denken over opvulmateriaal. Dit is misschien wel net zo belangrijk als de buitenverpakking zelf. Stel je voor dat je een prachtig porseleinen beeldje hebt gekocht en het arriveert in duizend stukjes omdat er geen opvulmateriaal is gebruikt. Dat zou toch zonde zijn? Bubbeltjesplastic is hier de grote held. Het biedt niet alleen bescherming tegen stoten, maar geeft ook nog eens een heerlijk nostalgisch gevoel als je de bubbeltjes laat knappen.
Maar er zijn meer opties dan alleen bubbeltjesplastic. Denk bijvoorbeeld aan schuimrubber, papierwol of luchtkussenzakjes. Elk materiaal heeft zijn eigen voordelen en toepassingen. Papierwol is bijvoorbeeld milieuvriendelijker en geeft een luxe uitstraling aan je pakket. Terwijl luchtkussenzakjes vooral handig zijn voor grotere objecten die wat meer bescherming nodig hebben.
Gebruik bubbeltjesplastic voor breekbare items
Vooral voor breekbare items zoals glaswerk, elektronica of keramiek is bubbeltjesplastic onmisbaar. Het biedt die extra laag bescherming die ervoor zorgt dat je waardevolle spullen heel aankomen. En laten we eerlijk zijn, wie vindt het nou niet leuk om na het uitpakken even lekker wat bubbeltjes kapot te knijpen? Maar let wel op: wikkel je item goed in en zorg dat er geen losse uiteinden zijn die kunnen verschuiven tijdens het transport.
Verzegel je pakket stevig
Een goede verpakking is niets zonder een stevige verzegeling. Het laatste wat je wilt, is dat je zorgvuldig ingepakte pakket halverwege opengaat en de inhoud verloren gaat of beschadigd raakt. Gebruik daarom altijd sterke tape om alle openingen goed af te sluiten. Of kies voor handige brievenbus doosjes die goed dicht blijven en eenvoudig verzendbaar zijn. Gebruik daarom altijd sterke tape om alle openingen goed af te sluiten. Pak stevig plakband en ga ervoor! Zorg ervoor dat alle naden goed dicht zijn en geef eventueel zwakke plekken een extra laag tape.
Er zijn verschillende soorten tape beschikbaar: van standaard verpakkingstape tot extra sterke ducttape en zelfs waterdichte tape voor speciale toepassingen. Het kiezen van de juiste tape kan soms net zo belangrijk zijn als de rest van het verpakkingsproces.
Schrijf een duidelijke adressering
Na al dat harde werk wil je natuurlijk dat je pakket ook daadwerkelijk op de juiste plek aankomt. Een duidelijke adressering is hierbij essentieel. Schrijf het adres netjes en volledig op de doos of envelop, inclusief postcode en land (voor internationale zendingen). Als je nog geen voorraad hebt, kun je altijd gemakkelijk enveloppen bestellen voor al je verzendbehoeften. Gebruik eventueel een zwarte marker zodat het goed leesbaar is, zelfs als de verpakking wat nat of vuil wordt tijdens het transport.
Een handige tip: plaats ook altijd een retouradres op de verpakking. Mocht er iets misgaan tijdens de verzending, dan komt jouw pakket tenminste weer bij jou terug in plaats van ergens in een magazijn te blijven liggen.
Kies de juiste verzendoptie
Het laatste maar zeker niet het minste punt: kies de juiste verzendoptie. Er zijn tal van mogelijkheden beschikbaar, variërend van standaard post tot express levering en verzekerde verzendingen. De keuze hangt uiteraard af van hoe snel je wilt dat het pakket aankomt en hoe waardevol de inhoud is.
Denk goed na over wat voor jouw situatie het beste werkt. Voor zeer waardevolle items kan het slim zijn om te kiezen voor een verzekerde verzending. Dit kost misschien iets meer, maar geeft wel rust en zekerheid dat je item goed beschermd is tegen verlies of schade tijdens het transport.
